柴油發電機組出口需要辦理的手續主要包括以下方面：
- 資質準備：企業需具備進出口經營權，即持有加蓋對外貿易經營者備案登記專用章的《對外貿易經營者備案登記表》等相關資格證書。
-
文件準備：
- 商業單據：準備商業發票、貿易合同、裝箱單，詳細注明買賣雙方信息、貨物描述、價格、數量、包裝等內容。
- 申報資料：明確柴油發電機組的海關編碼，不同功率段編碼可能不同，如大功率段通常為 85021100，并提供準確的申報要素，包括品名、品牌類型、組成原動機類型、輸出功率、品牌、型號等。
- 許可證辦理：若柴油發電機組屬于限制出口貨物，需向商務部或其授權的發證機構申領出口許可證。企業需在線或線下提交申請表、出口合同、配額文件（如涉及）等相關材料，經審核通過后獲取許可證。
-
認證辦理：
- 歐盟：需辦理 CE 認證，部分功率段還需滿足 Stage V 排放標準。
- 美國：必須獲得 EPA 認證，若電氣部分接入建筑系統，可能還需 UL/ETL 認證。
- 中東非洲：沙特阿拉伯要求 SASO 認證，尼日利亞等非洲國家需辦理 SONCAP 或 COC 清關證書。
- 其他地區：不同地區有不同要求，如越南船用市場需 VR 認證，巴西要求 INMETRO 認證等。
-
報關流程：
- 訂艙報關：提供柜型、柜量、貨重、啟運港、目的港等信息，接受報價后填寫托運單訂艙，獲取倉位紙。安排拖車裝柜，將貨物運至碼頭后，及時進行報檢 / 報關工作。
- 文件核對：在船東截補料前核對提單資料，確保信息準確無誤，同時辦理其他國外所需清關手續。